方法:店长职权最大化

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将一些部门的权力和职能尽可能大地分解到店长身上,减少为了管理而管理的部门和制度,使操作流程简单化。店长职权最大化是使门店的盈利达到最大化的尝试,因为店长始终在经营一线,对市场的观察和信息渠道的了解最为直接。

与店长职权最大化制度相对立的,是中央集权制度,先让我们来看下后者的弊端:

中央集权制的弊端

中央集权制有着完善的制度、规范及市场策略,它在规范了店长行为的同时,也产生了若干弊端。有一个小例子最能说明问题——

某酒店接到了一个大团餐的预订电话,根据要求,需再增加10张台面。店长想,从配送中心发过来只需20分钟,加上搬运和布置,40分钟就可以搞定使客人顺利就餐。于是,店长立刻给配送中心打电话过去,配送主管说:“按照规定,台面属于固定资产,需有办公室和财务联合署名的调令才可以。” 于是,店长又给财务和办公室打电话过去,对方说:“我们只有接收到总经理签署的文件,才会发单给配送中心。” 无奈,店长又打电话给总经理,电话不通就发了信息。

1小时后,总经理下飞机看到了该信息,立刻传真批示办公室,办公室和财务又传真到配送中心,配送中心接到命令后开始装车发往门店。但是,那个本应坐在自家酒店的大团队已经在隔壁酒店准备结账走人了。

总结其弊端大致有三项

一、使得灵活性经营大打折扣!因为处理权限有限,等到通过副总、老总的审批之后再做处理,事件最佳处理的时效性已丧失。

二、很多店长会感到—虽然薪水颇丰,却少了一份干事业的感觉。长此以往,容易形成被动,推卸责任,过于依赖总部的心理,使投入性和积极性大减!

三、长期依赖总部,店长的功能就会弱化,对于团队凝聚力的掌控也就无法发挥。

店长职权最大化的优点

一、店长可直接向总经理汇报,省却中间繁琐环节,使问题的处理简单化。

我们在一个新门店装修时曾遇到过这样的情况,当时有个不伦不类的拐角空间不好处理。店长建议做明档;区域运营总监下来看了看,口头要求做成煲类档口;而产品总监下来看过后,又要求做成烧烤档;后来,营销副总又通知做成公司经典产品展示柜。通常,因为店长哪个老总都得罪不起,便会不管合理不合理,都按照各自老总的意思忙活一番,不仅最终没做好工作,还浪费了时间和精力。

而在店长职权最大化下却不同,店长可以拒绝任何非文字的没有高层签署的口头通知和部署,于是——店长没有接受任何一位老总的意见,而是马上将问题以书面形式简单叙述,上交至总经理办公室,要求能有一致的处理意见。于是,该问题拿到了总经理会议上进行讨论,提出了各种建议的老总们开始冷静地考虑多方面因素,最终,达成了一致的意见,然后,办公室以书面文件通知门店,将此空间处理为煲类档口。

二、店长可拒绝配送中心配送的货物,以保证门店的正常盈利。

公司的产品中有60%左右是额定好的,用什么样的原料、调料、重量、装盘、成品等都由配送中心制定好标准发放到各个门店。门店在验收时,如果发现未达到验收标准,店长有权退回,因为原材料的成本直接关系到店长的考核。

另外,店长还拥有自己的询价权,可以到原材料市场询价,如果通过市场询价发现配送中心发送的原材料质低或价高,一样可以拒绝配送中心的货物。并且,可以利用倒查制,通过公司的审核部门来追究配送中心的责任。

三、店长有拒绝不适合本门店的营销方案,避免负面影响。

总部下达到各门店的任务中,有些与市场的情况有违背,店长有权拒绝执行。历来5月、10月的黄金假期也是婚宴高峰期,营销策划部针对这个高峰期策划了一套含有婚宴推广信息的宣传册,色调是蓝、白、粉色相间的,整体效果比较时尚,符合当代年轻人追求西式化婚礼的色彩感觉。但有家门店处于少数民族聚集地,店长比较了解这个地域的风俗,在当地,蓝色和白色是与婚宴、寿宴等喜庆宴会完全相对立的!

为了核实此事,他找了几个当地关系比较好的朋友,让他们看了宣传册,结果得到的是一通暴风骤雨般的抨击!于是,店长果断地将宣传册退回了公司!营销策划部收到反馈信息后,马上赶到该门店及门店周边区域做了深入了解,并为这间门店单独制作了符合当地民俗风情的宣传册,避免了婚宴推广的障碍,更避免了公司在当地可能造成的负面影响。

四、店长拥有门店人事权,使团队关系在短时间内达到融洽,提高战斗力。

在传统餐饮里,厨房基本上都是师傅带徒弟,根据门店里菜系的不同,很容易产生几个派系,派系间产生一点摩擦和小矛盾是难以避免的。如果长期依靠公司人事部来沟通协调、人员调度等,费时费力效果又不好。

在店长职权最大化下,店长自己便拥有人事权,可以根据情况自行调度人员。店长对于不满意的员工,可以辞退,可以退回总公司,也可以自行招聘除收银、酒水、仓库、采购之外任何岗位的人员,但这部分人员都必须在公司接受培训和人事入档。这样,团队关系就容易在短时间内达到融洽,提高了团队的战斗力。当然,赋予这样大的权力是为了更好地工作,假若事与愿违,没有完成公司交给的任务,店长也会下课。

制度确保店长职权最大化

公司规定,在日常管理中,除了店长之外,不能有第二种声音出现在门店的现场管理中,因为只有这样,才能更好地树立店长在门店的威信,才能使店长的执行力更强!为此,总部在布置任务、命令时,只传达到店长那里,然后由督导部去检查任务、命令的落实情况,从而对该门店进行考核。

即使是某位老总来到门店,发现服务程序或者其它方面存在问题,按照公司的规定,也绝对不能去直接纠正门店的服务员或主管、部长,更不能当着员工的面直接训斥或教导店长!这位老总的处理办法是单独告诉店长,并且随后以电子邮件的方法再次通知店长,并通知督导部,由督导部来检查门店的改进状况。另外,董事会十分关注来自店长的心声,会不定期地举行听证会,让店长们自由发表意见,以确保店长职权最大化的有效实施。

对店长职权最大化的监督

为保证店长职权最大化的正常实施,店长不能拒绝财务审计部对财务的审核,不能拒绝督导部对五常、运营的检查,不能拒绝和更改中央厨房对产品构架的设置,不能拒绝企划和营销部对门店做出的中长期规划,不能更改公司对门店实际的岗位编制和工资框算 由督导等部门进行监督。权力和职责是对等的,店长的权力愈大职责就愈大,他必须为门店的方方面面负全责,消防安全、食品卫生安全、团队稳定、团队效率、盈利水平、成本控制等。

店长每周都必须做内容详尽、数据准确的工作报告和述职报告,总部按照标准对此审核。另外,对店长监督的平台并不仅仅是自上而下的。在每个门店都设有员工信箱,信箱的钥匙只有督导部拥有,督导部定期开启信箱,了解员工的意见和建议;每个员工也都知道公司网站员工论坛的登录和操作方法。

这些措施的目的,是让所有门店的员工之间有沟通,向公司提出想法和建议,同时也在监督店长们的操守,如果员工们觉得某店长并不合格,可以通过这些渠道反应,审核部调查后若发现确实和公司的要求不一致,那么,总部会让该店长回来培训,如果还有第二次,那么,只能请他离开了。

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