突如其来的疫情,重创餐饮业,包括眉州东坡在内的大型品牌企业无一幸免。生存危机、现金流告急、急需援助等等,悲观和恐慌的情绪不断扩散。
为什么这个时候餐饮业觉得更难呢?因为春节期间,餐饮企业兑付年终奖金、供应商货款、提前采购春节食材,是资金短缺高峰期。
初步预估,眉州东坡的损失近亿。此时的他们及时调整经营战略,依靠自身能力进行“自救”。
01团队在军心就在
眉州东坡在全国的门店除少数因不可抗力被迫关店外,几乎全部坚持营业。
王刚在“眉州东坡·防控病毒·百天作战计划”的报告中,从防控病毒、援助疫区、自救方案、损失评估四个方面,对公司工作做出了部署。
王刚说:“坚持营业目的主要是,人在军心在,表面上是损失很大,但是我觉得长期是在锻炼我的队伍。”是团建的一个大好机会。
如果你把员工都放回去了,连续几个月都开不了张,这支队伍就散了。
王刚坦言,在目前生意下滑8-9成的情况下,眉州东坡可能撑不过半年,但他坚信公司能打赢这场仗,因为在行业灾难之前,眉州东坡已经经受住了“非典”、“512”汶川地震、雅安地震等诸多突发事件的考验。
02退餐直接损失1700万
1月21日至30日,眉州东坡一共退餐11144 桌,直接损失估算1700万左右。
退餐不是一退了之,要做好顾客的服务,天下服务必做于细,由于各项工作到位,一桩与顾客纠纷事件都未发生。
原则:以顾客满意为宗旨
1. 押金转成储值卡,或年后择日再来用餐;
2. 建议客人外卖年夜饭;
3. 客人执意要退,一定将押金退给客人;
4. 做好退餐后客人的信息登记。
03每月房租1400万
疫情期间,眉州东坡的生意下降了8-9成,其每月的店面房租总计约1116万,员工宿舍的房租合计295万。
04防控费用额外支出
在消毒设施方面,眉州东坡采购口罩、消毒液、体温表、酒精、防护服等用品约38万,此项费用目前还在持续增加。
以上是直接损失,不可预计的损失仍在统计之中。
05建立4级应急防控体系
眉州东坡总部成立了防控小组,眉州东坡董事长王刚任组长;梁棣总裁、胡木兰品控总监任副组长(作为疫情防控的总协调、总调度);
建立了“总部、职能部门、区域、门店”4级应急防控责任体系;
明确门店是防控第一关口,一线店长是第一责任人;
以严密体系保证信息畅通,执行落地、责任落实。
1月20号,眉州东坡召开了全国区域总以上的视频会议,22 日正式发布通知《员工要做好 7 项防控措施》。
1. 每天两次为员工测量体温,并分为三个等级:干咳、肌肉酸痛、全身无力需休假;发烧、干咳需休假;体温在37度以上(须送医院)并隔离。
2. 每天上传至BI系统,时时监控。
3. 每家门店预留一间隔离室,发烧、感冒,身体不适的留用。
4. 宿舍派专人每天两次紫外线消毒,并开窗通风,深度卫生清洁。
5. 上班必须戴口罩、手套;个人卫生须注意:勤洗手消毒、打喷嚏遮住、不随地吐痰。
6. 登记湖北籍的员工以及有湖北家属的员工登记,并观察。
7. 通知休假的员工暂时不要回来等通知,如果必须回来的员工,先隔离两周,再工作。
06餐厅防控特殊措施
从启动应急体系开始,眉州东坡立即对所有餐厅的现场实施严加管理,在原有的各项安全卫生制度措施基础上,从前厅、后厨等环节强调了特殊措施。
1. 保证餐厅安全,做好消毒工作。每餐对前厅地面、门把手(1小时消毒一次)、公用具、厨房、进行消毒;
2. 清洗空调过滤网、2小时开窗通风,让室内空气更清新;
3. 整理常温库、保鲜库、冷冻库,盘点食材的安全性和食材新鲜度,保障食品安全;
4. 门店防控组长每天两次将以水印相机拍照上传总部,做到事事可追踪;
5. 召开全国区域总以上的视频会议8次,每天两个区域做工作经验分享,使其他门店快速转向到现在的工作场景中来。(现在每天晚上9点形成视频会的习惯)保证公司的各项要求执行落地。
6. 在1月30日,收到返京潮的信息,眉州东坡又将防控工作进行升级,以求打好这次疫情阻击战。
07做顾客放心餐厅
为了让疫情期间到店用餐的客户放心消费,眉州东坡同样作出了诸多举措,来保证客人的身体健康。
1. 到店客人测量体温、手部正反面消毒;
2. 为顾客提供免费一次性手套、口罩;
3. 为顾客提供分餐勺、公筷;
4. 桌子间距拉开至少一米五以上;
5. 餐具现来现摆,如客人对餐具还不放心,餐厅提供再一次煮烫餐具;
6. 对疫区(武汉)来的客人,做专项登记,专门服务,并告知总部品控部门。
08持续优化外卖流程
围绕外卖服务中客人更加注重的“安全”需求,持续迭代优化外卖流程。
1. 增加了前置外卖取餐处,外卖小哥不得进入店堂内;
2. 外卖小哥取餐消毒,测体温;
3. 打包人员的测温度、戴手套、口罩、并做好餐用具的消毒工作;
4. 每餐对送餐包、热食柜消毒;
5. 除了送餐,还可以送蔬菜、瓜果,等菜站产品、半成品;
6. 外送不涨价,到店自取享受会员价服务,保障顾客用餐。
09六星服务回报食客
为了确保增加对当前前来眉州东坡门店堂食客人“真爱”的回报,眉州东坡特别要求提升各餐厅的清洁、消毒,安全措施的最新要求,让顾客强烈感受到“安全环境、放心消费、极致服务”。除了做好以上工作以外,强调持续监督、持续改进、持续提升!
同时,在疫情面前以眉州东坡的内控体系,来保障继续提供优质的餐饮供给:美味、健康又便捷,做价格亲民,味道好的早餐。芝麻大油条坚持3元/根,推出 6、7、8元吃饱、吃好的套餐。对老人、孩子、孕妇做专项服务,让客人感到温暖等系列的方案。
10战地食堂免费供餐
在2013年的雅安地震期间,时任眉山军分区司令员张志伦说:“眉州东坡就是‘战地食堂’,让灾区人民第一时间吃上了热菜、热饭、热汤!”
努力支援抗疫,推出“战地食堂”,每家眉州东坡门店都积极为一线抗疫的医护人员、武警官兵、媒体记者等主动进行免费供餐保障。眉州东坡在湖北有5家店,武汉2家、黄冈2家、麻城1家。截止1月30日,眉州东坡一共送出东坡食盒2000多份。
疫情发生后,眉州东坡统一要求公司全国的100多家门店随时主动联系当地一线医护人员、官兵、社区、政府部门,紧贴需求,协助做好免费供餐服务。
为什么取名叫战地食堂,王刚指出:“就是危险时期,锻炼了我们的应急战士,我们依然要战斗,我们要做公益还得做点生意,一手抓公益一手抓自救。”